Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Wir, die why worry GmbH sind Teil der 180 Mitarbeiter starken Digitalagentur-Gruppe sunzinet. Wir fokussieren uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften mit Know-How aus den Wachstumsbranchen Digitalisierung, E-Commerce, Marketing und Technologie. Dabei zählen Kunden aus verschiedenen Branchen zu unseren Partnern und sorgen für spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. 

Wir leben die DNA unserer Fokusbranchen, indem wir Menschliches und Digitales miteinander verbinden: Modernste Services und Tools und starkes Team-Play steht bei uns im Vordergrund. Nur so erreichen wir dauerhaft eine hohe Motivation bei uns im Team. Unterstützt von unserer Agenturgruppe und unserem breiten Netzwerk sorgen wir für individuelle Weiterbildung und Wissenstransfer, um innerhalb unserer Branche immer einen Schritt voraus zu sein.

• Interne Büroorganisation und Abwicklung des Bestellwesens
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Präsentationen, Research, Reportings und Protokollen)
• Ansprechpartner und Kontakt zu externen Dienstleistern
• Koordination und Unterstützung der Außendarstellung des Unternehmens auf Social Media
• Planung und Koordination von Teamevents
• Support in der vorbereitenden Buchhaltung und im Personalwesen

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Flexibilität sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten

• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Office Regelung
• Bezuschussung zur BAV
• Bezuschussung zum Firmenbike-Leasing
• 30 Urlaubstage und Workation-Regelung
• Kostenlose Parkplätze, neuste Hard- sowie Software
• Weiterbildungsbudget, attraktives Vergütungsmodell und Zusammenarbeit mit tollen Brands